Workflow rapido
Automazione singola
Automazione singola per eliminare un passaggio ripetitivo.
- trigger
- 2-3 tool
- test
- documentazione
Automazioni AI
per ottimizzare il business.
Elimina le attività manuali ripetitive e velocizza il lavoro del tuo team con integrazioni intelligenti e flussi di lavoro autonomi.
Il problema: inserimento dati manuale e colli di bottiglia
Il tuo team passa ore a copiare dati tra software diversi, rispondere a email ripetitive e organizzare lead. Questo tempo sottratto ad attività strategiche riduce l'efficienza e aumenta la probabilità di errori umani.
Cosa possiamo sviluppare insieme
Progetto e implemento flussi di automazione intelligenti integrando i tuoi strumenti tramite API:
Sincronizzazione automatica bidirezionale tra gestionali e CRM
Qualificazione automatica dei lead dai moduli di contatto
Analisi intelligente di documenti e fatture con AI (OCR + LLM)
Generatori di report e invio periodico di aggiornamenti
Esempi pratici e casi d'uso
Integrazioni stabili che fanno risparmiare ore di lavoro settimanali.
Lead Management automatico
Quando un lead compila un form, l'AI lo qualifica, risponde via email entro 5 minuti e inserisce i dettagli nel CRM aziendale.
Elaborazione fatture ed ordini
I PDF ricevuti via email vengono letti da un modello AI che estrae importi e scadenze e li carica sul sistema di contabilità .
Sincronizzazione dati in tempo reale
Collegamento automatico tra database proprietari, fogli Excel condivisi e piattaforme di terze parti (come Stripe, Shopify o HubSpot).
Offerta automazioni AI
Automatizzare bene significa togliere lavoro ripetitivo senza perdere controllo.
Le automazioni AI funzionano quando sono progettate attorno a regole chiare: cosa entra, cosa viene deciso, cosa viene controllato e cosa succede se qualcosa va storto. Non basta collegare due tool: serve un workflow affidabile.
Realizzo flussi per lead, email, report, fatture, documenti, CRM e notifiche, usando API, webhook, modelli AI e controlli umani quando necessari. L'obiettivo e' risparmiare tempo senza creare un sistema opaco.
Per chi e' indicata
- Aziende che copiano dati tra CRM, email, Excel, gestionali e piattaforme SaaS.
- Team commerciali che vogliono qualificare lead e rispondere rapidamente.
- Attivita che generano report, documenti o riepiloghi manualmente ogni settimana.
Cosa consegno
- Mappa del workflow e punti di controllo.
- Automazioni con webhook, API, Make/Zapier o codice dedicato.
- Prompt, logiche di validazione, notifiche e fallback manuali.
- Test con casi reali e documentazione per gestire errori comuni.
Prove e riduzione del rischio
- Ogni automazione ha casi di test e fallback: se manca un dato, non deve rompersi silenziosamente.
- Uso AI dove crea valore, non dove una regola deterministica e' piu sicura.
- Il workflow resta documentato, cosi non dipende da memoria o configurazioni oscure.
Come si lavora
Un flusso unico dall'inquadramento al rilascio: ogni fase produce decisioni e materiali che alimentano la successiva.
01
Audit
Analizzo il processo attuale e quantifico tempo, errori e colli di bottiglia.
02
Disegno
Definisco trigger, condizioni, dati richiesti, output e controlli.
03
Implementazione
Collego strumenti, API e modelli AI con test su casi reali.
04
Monitoraggio
Imposto log, alert e piccole procedure per gestire eccezioni.
Formati di progetto
Il formato giusto dipende da strumenti coinvolti, qualita dei dati, controlli richiesti e frequenza del workflow.
Lead automation
Lead e CRM
Gestione lead con qualifica, risposta e inserimento CRM.
- form
- AI
- CRM
Sistema operativo
Workflow multi-step
Workflow multi-step con dati, documenti e controlli.
- API
- log
- fallback
- monitoring
Si puo' automatizzare tutto?
No. Conviene automatizzare passaggi ripetitivi, misurabili e con regole abbastanza chiare. Le decisioni critiche possono restare approvate da una persona.
Serve Make o Zapier?
Dipende. Per flussi semplici sono rapidi; per logiche complesse o requisiti di sicurezza puo' convenire codice dedicato.
L'AI puo' leggere documenti?
Si, ma va progettata con controlli, soglie di confidenza e verifica degli output importanti.
Quanto tempo si risparmia?
Lo stimo in audit partendo da frequenza, durata del task e numero di persone coinvolte.
Quale attivita ripeti ogni settimana?
Scrivimela in modo semplice: ti dico se conviene automatizzarla e con quale livello di complessita.
Risposta media entro 2 ore lavorative
Vuoi liberare il tempo del tuo team?
Studiamo insieme come eliminare le attività manuali per far scalare la tua azienda in modo efficiente.
OTTIMIZZA ORA I TUOI FLUSSI