Einzelner Ablauf
Umfang nach Bedarf
Eine klar begrenzte wiederkehrende Aufgabe automatisieren.
- Gemeinsame Analyse
- Vereinbarter Funktionsumfang
- Tests und Übergabe
KI-Automatisierung
für effizientere Geschäftsprozesse.
Reduzieren Sie wiederkehrende manuelle Aufgaben mit intelligenten Schnittstellen und automatisierten Abläufen.
Manuelle Dateneingabe und Engpässe
Daten zwischen Programmen kopieren, ähnliche E-Mails beantworten und Kontakte sortieren: Diese Aufgaben binden Zeit und erhöhen das Fehlerrisiko.
Was wir gemeinsam entwickeln können
Ich verbinde Ihre bestehenden Werkzeuge über APIs zu verlässlichen Abläufen:
Bidirektionale Synchronisierung zwischen CRM und Verwaltungssystemen
Automatische Einordnung von Anfragen aus Kontaktformularen
KI-gestützte Auswertung von Dokumenten und Rechnungen mit OCR und Sprachmodellen
Automatische Berichte und regelmäßige Benachrichtigungen
Praktische Anwendungsbeispiele
Stabile Schnittstellen entlasten Ihr Team bei wiederkehrenden Aufgaben.
Automatisierte Kontaktverwaltung
Ein neuer Formularkontakt wird eingeordnet, erhält eine vorbereitete Antwort und wird im CRM erfasst. Regeln und Antwortzeiten werden gemeinsam festgelegt.
Rechnungen und Bestellungen verarbeiten
Ein KI-Modell liest eingehende PDF-Dateien, extrahiert Beträge und Fristen und überträgt die Daten mit passenden Kontrollen in die Buchhaltung.
Systeme synchronisieren
Eigene Datenbanken, gemeinsame Excel-Tabellen und Dienste wie Stripe, Shopify oder HubSpot tauschen Daten automatisch aus.
Leistungsumfang
Wiederkehrende Arbeit mit kontrollierten Abläufen reduzieren
Automatisierung beginnt bei einem konkreten Engpass: Kontakte erfassen, Dokumente sortieren oder Berichte vorbereiten. Wir legen fest, welche Daten verarbeitet werden und wo menschliche Freigaben nötig bleiben.
Fehlerbehandlung, Protokolle und Wiederholungen gehören zum Ablauf. KI wird dort eingesetzt, wo sie einen Nutzen bringt; feste Regeln bleiben für eindeutig strukturierte Aufgaben geeignet.
Für wen sich die Lösung eignet
- Teams mit wiederholten Dateneingaben
- Unternehmen mit getrennten SaaS-Werkzeugen
- Betriebe mit vielen Dokumenten oder Anfragen
Was Sie erhalten
- Prozessaufnahme und geeignete API-Anbindungen
- Automatisierte Abläufe mit Fehlerbehandlung
- Protokolle, Benachrichtigungen und Betriebsanleitung
Nachvollziehbare Umsetzung
- Der Umfang richtet sich nach Ihren tatsächlichen Abläufen und bestehenden Werkzeugen.
- Funktionen werden mit vereinbarten Beispielen und überprüfbaren Ergebnissen getestet.
- Sie erhalten Hinweise zu Betrieb, Wartung und Übergabe.
So arbeiten wir
Der Prozess passt sich dem Projekt an: Eine Website erfordert Fokus auf SEO und Texte; eine Web-App auf Datenbanken; Automatisierung auf API-Zuverlässigkeit; Chatbots auf Konversation.
01
Analyse
Ziele, Nutzer, bestehende Abläufe und technische Grenzen klären.
02
Prototyp
Struktur und wichtigste Funktionen vor der Entwicklung gemeinsam prüfen.
03
Umsetzung
Die vereinbarten Funktionen entwickeln und mit realistischen Beispielen testen.
04
Übergabe
Veröffentlichung, Betriebsanleitung und nächste Wartungsschritte abstimmen.
Mögliche Projektformate
Umfang, Inhalte und Prioritäten legen wir nach der ersten Analyse gemeinsam fest.
Systemintegration
Umfang nach Bedarf
Daten zwischen bestehenden Programmen synchronisieren.
- Gemeinsame Analyse
- Vereinbarter Funktionsumfang
- Tests und Übergabe
Dokumentverarbeitung
Umfang nach Bedarf
Informationen extrahieren und mit Kontrollen weiterverarbeiten.
- Gemeinsame Analyse
- Vereinbarter Funktionsumfang
- Tests und Übergabe
Kann ich Fehler nachvollziehen?
Wir vereinbaren Protokolle, Benachrichtigungen und einen Umgang mit fehlgeschlagenen Schritten, damit Probleme sichtbar bleiben.
Kann ich bestehende Werkzeuge weiterverwenden?
Ja. Zuerst prüfen wir, was erhalten bleiben kann und welche Schnittstellen sinnvoll sind.
Wie werden Kosten und Zeitplan festgelegt?
Nach einer ersten Analyse definieren wir Aufwand, Prioritäten und Abhängigkeiten. Ein verbindliches Angebot richtet sich nach dem vereinbarten Umfang.
Kann das Projekt schrittweise umgesetzt werden?
Ja. Wir können mit einem begrenzten Pilotprojekt beginnen und auf Grundlage der Ergebnisse erweitern.
Lassen Sie uns Ihr Projekt konkretisieren
Beschreiben Sie Ihr Ziel, die bestehenden Werkzeuge und Ihre Prioritäten. Ich schlage einen passenden nächsten Schritt vor.
Antwort meist innerhalb von 2 Arbeitsstunden
Möchten Sie Ihrem Team mehr Zeit verschaffen?
Wir prüfen, welche manuellen Aufgaben sich zuverlässig automatisieren lassen.
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